AI ADOPTION BY FOCUSFUEL® · Copilot Training

Triple C.
Werken met Copilot.

Halve dagLive training

Communication · Consistency · CommunityHet framework

Cas de MorreeMicrosoft MVP · AI ADOPTION BY FOCUSFUEL®

Even voorstellen

Cas de Morree.

Microsoft MVP voor Copilot adoptie. Oprichter van FOCUSFUEL®. Helpt teams om Copilot niet alleen aan te zetten, maar ook echt te gebruiken. Drie jaar dagelijkse praktijkervaring met Copilot-adoptie.

Werkt met klanten als ABB, Microsoft partners en NL/BE mkb.
Bouwde het Triple C framework op basis van wat in de praktijk wel en niet werkt.
Leeft de boodschap. Werk slimmer, geen bullshit.

Programma · 3-4 uur

Wat ga je doen.

1

Wat is Copilot

Waar zit het, hoe werkt het, en waarom is data veilig.

2

Communication

Het GCSE framework. Prompten leren via 5 hands-on oefeningen.

3

Consistency

Van leuke demo naar dagelijkse gewoonte. Je eigen routine.

4

Community

Samen leren. Team-prompt-library. Buddy systeem.

5

Your Turn

Groepsoefening. Een eigen project bouwen met Copilot.

6

Recap

Triple C samenvatting en je 21-dagen actieplan.

Inspiratie is niet hetzelfde als adoptie.

Module 1

1

What is Copilot

Module 1 · De basis

Wat is Copilot.

Microsoft 365 Copilot is een AI-laag bovenop je dagelijkse apps. Niet een aparte chatbot. Het werkt met jouw data, in jouw documenten, binnen jouw tenant.

Geïntegreerd in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en Loop.
Gebruikt jouw eigen documenten, e-mails en chats als context.
Data verlaat de Microsoft 365 trust boundary niet. Geen training op jouw data.

Waar zit het

Vijf plekken die je vandaag kunt openen.

1

Word

Documenten draften, herschrijven, samenvatten.

2

Outlook

Mails samenvatten, antwoorden draften, threads filteren.

3

Teams

Meeting recaps, actiepunten, beslissingen.

4

Excel

Analyses, formules, inzichten uit je data.

5

PowerPoint

Slides bouwen vanuit een Word document of brief.

+

M365 Chat

De brede laag. Toegang tot alles wat je hebt.

Trust boundary

Je data blijft binnen.

Wat er gebeurt

Jouw prompt blijft in jouw tenant.
De Semantic Index bouwt context op uit jouw eigen data.
Alleen het verrijkte verzoek gaat versleuteld naar het LLM.

Wat NIET gebeurt

OpenAI traint niet op jouw data.
Andere klanten zien jouw data niet.
Niets wordt buiten Microsoft 365 opgeslagen.

Module 2 · Triple C

C

Communication

AI is niet over technologie.
Het gaat over communicatie.

Cas de Morree

Het prompt-framework

GCSE. Vier letters die elke prompt beter maken.

G

Goal

Wat wil je dat Copilot oplevert? Maak het concreet.

C

Context

Waarom heb je dit nodig en wie is er bij betrokken?

S

Source

Welke documenten, mails of voorbeelden moet Copilot gebruiken?

E

Expectations

Format, lengte, toon. Hoe moet het eruit zien?

Voor en na

Van vage prompt naar scherp antwoord.

Voor · vaag

Schrijf een mail naar de klant over de planning.

Na · GCSE

Goal: Schrijf een mail aan klant X.
Context: Hun launch schuift twee weken op door een leveringsprobleem bij ons.
Source: Gebruik het laatste projectverslag in mijn OneDrive.
Expectations: Max 150 woorden, vriendelijk maar zakelijk, sluit af met drie concrete vervolgstappen.

Oefening 1 · Individueel

GCSE warmup.

Wat je gaat doen

Herschrijf 3 vage prompts naar GCSE-prompts.

Open je werkboek bij Oefening 1.
Pak de drie voorbeeldprompts.
Schrijf voor elk de Goal, Context, Source en Expectations.
Test in Copilot Chat. Vergelijk het resultaat.

10 minSoloWerkboek p.4

Waarom dit werkt

Een prompt is geen zoekopdracht. Het is een briefing.

Hoe vager je vraag, hoe vager het antwoord. GCSE dwingt je om vooraf te denken. Tien minuten extra in de prompt bespaart een half uur achteraf editen.

Oefening 2 · Word

Een klantbrief in vijf minuten.

Opdracht

Laat Copilot in Word een klantbrief opstellen.

Open een leeg Word document.
Start Copilot. Schrijf een volledige GCSE-prompt.
Refereer aan een bestaand document in OneDrive met /.
Vraag om twee varianten. Kies de beste.

15 minSoloWerkboek p.5

Reflectie

Schrijf op in je werkboek.

Wat zou je in je prompt nog scherper maken?
Welk deel van de output kun je hergebruiken voor een volgende klantbrief?
Welke bron miste Copilot om het echt jouw stem te laten zijn?

Oefening 3 · Outlook

Lange thread? Samenvatten en wegwerken.

Opdracht

Vat een drukke mailthread samen en draft een antwoord.

Pak een mailthread van minimaal 6 berichten uit je inbox.
Klik op "Summarize by Copilot" bovenaan.
Vraag Copilot om een antwoord met een specifieke toon en lengte.
Pas aan tot het klopt. Verstuur of bewaar als concept.

10 minSoloWerkboek p.6

Pro tip

Vraag om drie versies.

Eén kort, één vriendelijk, één zakelijk. Je kiest sneller dan je zelf één variant zou schrijven.

Oefening 4 · Teams

Meeting recap met actiepunten.

Opdracht

Maak een gestructureerde recap van een opgenomen meeting.

Open een opgenomen Teams meeting van vandaag of gisteren.
Open Copilot in het meeting-paneel.
Vraag om: beslissingen, actiepunten met eigenaar, open vragen.
Plak het resultaat in een Loop of OneNote, deel met je team.

10 minSoloWerkboek p.7

Vergelijk

Doe dezelfde meeting handmatig.

Probeer in 10 minuten zelf alle actiepunten en beslissingen uit een meeting van een uur op te schrijven. Lukt je dat?

Daarom is dit de oefening die mensen het snelst overtuigt.

Oefening 5 · Excel

Een dataset die spreekt.

Opdracht

Haal drie inzichten en één formule uit een dataset.

Open het oefenbestand "verkoopdata.xlsx" uit het werkboek.
Converteer eerst naar een tabel. Anders kan Copilot er niet bij.
Vraag om drie opvallende inzichten.
Vraag om een formule die de top 3 producten per regio toont.

15 minSolo of duoWerkboek p.8

Let op

Copilot werkt alleen op gestructureerde tabellen.

Geen samengevoegde cellen, geen lege rijen. Eén kop per kolom. Dit is de meestgemaakte fout en de snelste fix.

Pauze.

15 minuten

Module 3 · Triple C

C

Consistency

AI is geen trucje.
Het is een nieuwe gewoonte.

De wetenschap

Hoe lang voor het vanzelf gaat.

21

Dagen

Tot het een gewoonte wordt. Je hoeft er nog wel bij na te denken, maar je doet het.

90

Dagen

Tot het een automatisme is. Je doet het zonder er nog over na te denken.

Oefening 6 · Individueel

Jouw eigen Copilot-routine.

Vul in je werkboek in

Drie vaste momenten. Drie vaste prompts.

Welke drie momenten op je werkdag ga je Copilot gebruiken?
Welke drie prompts wil je gegarandeerd elke week inzetten?
Wat is je eerste check als het niet werkt?
Wie houdt jou er over 14 dagen aan?

15 minSoloWerkboek p.9

Voorbeeld

Drie veelgebruikte momenten.

Maandagochtend: Outlook recap van het weekend.
Na elke meeting: Teams recap met actiepunten.
Vrijdagmiddag: Word weekverslag opstellen vanuit notities.

Module 4 · Triple C

C

Community

AI leer je sneller samen
dan in je eentje.

Oefening 7 · Met je team

Bouw een team-prompt-library.

Opdracht

Eén plek waar alle goede prompts samenkomen.

Maak een nieuwe Loop pagina of OneNote sectie.
Categorie per rol of per taak.
Iedereen voegt drie eigen winnaars toe.
Maandelijks kort moment: welke prompt verdient een plek.

20 minIn groepWerkboek p.10

Waarom dit werkt

Eén goede prompt bespaart het hele team uren.

Niet iedereen hoeft het wiel uit te vinden. Eén persoon ontdekt iets. De rest profiteert. Dit is community in de praktijk.

Module 5 · Your Turn

Bouw samen één echt ding.

Verdeel in groepjes van 6. Eén laptop. Eén opdracht. Eén uur. Lever op het einde een complete output op met Word, PowerPoint, Outlook en een poster.

1

BrainstormBedenk een filmidee. Bouw een planning in Copilot Chat.

2

ScriptWerk het idee uit in een Word document.

3

Pitch deckGenereer een PowerPoint vanuit het script.

4

InvitationOutlook mail aan de studio met agenda.

5

PosterGenereer een poster die de pitch verkoopt.

6

PitchDrie minuten voor de groep.

Recap

Triple C.

C

Communication

GCSE als briefing. Goal, Context, Source, Expectations.

C

Consistency

21 dagen gewoonte. 90 dagen automatisme. Drie vaste momenten.

C

Community

Eén team-prompt-library. Samen leren is sneller.

Jouw eerste 21 dagen

Wat je morgen doet.

Hang je drie GCSE-prompts op een sticky bij je scherm.
Plan drie vaste Copilot-momenten in je agenda.
Open de team-prompt-library en zet er één prompt in.
Spreek met één collega af: jullie zijn elkaars buddy voor 21 dagen.

Je wordt alleen begrensd
door je eigen creativiteit.

Cas de Morree

May the Copilot
be with you.

Triple C.Werken met Copilot.

Cas de Morree.

Wat ga je doen.

Wat is Copilot

Communication

Consistency

Community

Your Turn

Recap

Wat is Copilot.

Vijf plekken die je vandaag kunt openen.

Word

Outlook

Teams

Excel

PowerPoint

M365 Chat

Je data blijft binnen.

GCSE. Vier letters die elke prompt beter maken.

Goal

Context

Source

Expectations

Van vage prompt naar scherp antwoord.

GCSE warmup.

Een klantbrief in vijf minuten.

Lange thread? Samenvatten en wegwerken.

Meeting recap met actiepunten.

Een dataset die spreekt.

Hoe lang voor het vanzelf gaat.

Jouw eigen Copilot-routine.

Bouw een team-prompt-library.

Bouw samen één echt ding.

Triple C.

Communication

Consistency

Community

Wat je morgen doet.

May the Copilotbe with you.

Triple C.
Werken met Copilot.

May the Copilot
be with you.