VOORBEELD MET FICTIEVE GEGEVENS
Keuze uit drie planningsapps — adoptie.ai

Een team van twaalf mensen vergelijkt drie verzonnen apps voor twaalf maanden.
Er is geen echte leverancier, klant of Copilot-sessie beoordeeld. Dit is een uitgewerkt voorbeeld van een controleerbaar beslispakket.

BEGIN HIER
Beslisnotitie.pdf: de beslissing in twee pagina’s.
Beslisnotitie.docx: dezelfde notitie, bewerkbaar in Word.
Optiesvergelijking.xlsx: vergelijking en invoer, met formules.
Besluitpresentatie.pptx: samenvatting in vier bewerkbare slides.
brondata.json: alle voorwaarden, invoer en broncodes.
Brondata.csv: de drie opties in een eenvoudige tabel.

DE VOORWAARDEN
Twaalf mensen; twaalf maanden; maximaal € 1.800 exclusief btw inclusief eenmalige kosten.
Maximaal acht inwerkuren voor het hele team samen. Telefoongebruik en takenexport moeten beide bevestigd zijn.
Interne inwerkuren zijn niet in geld omgerekend. Onbekend betekent dat bevestiging ontbreekt.

DE UITKOMST
A: € 1.632, maar tien inwerkuren en telefoongebruik onbekend.
B: € 1.536, zes inwerkuren, telefoon en takenexport bevestigd.
C: € 2.016, vier inwerkuren, takenexport onbekend.
Alleen B voldoet aan alle opgegeven voorwaarden; er blijft € 264 van het budget over.

ZELF CONTROLEREN
1. Reken B na: 12 × € 9 × 12 + € 240 = € 1.536.
2. Controleer wat telefoon en takenexport voor jouw werk moeten kunnen; onbekend is geen ja.
3. Controleer kosten buiten deze vergelijking en vergelijk namen, bedragen en voorwaarden tussen de bestanden.

IN EXCEL
Wijzig de lichtgekleurde invoer op Brongegevens. De vergelijking gebruikt formules.
De vaste toelichtende teksten, Word-notitie en presentatie worden hierdoor niet automatisch bijgewerkt.
