Waar het vastloopt
Het gesprek is voorbij. Iedereen heeft iets opgeschreven, maar wie doet wat? In je notities staat een naam. In het hoofd van je collega was die naam alleen een suggestie.
Dit kun je met Copilot in Teams proberen
Copilot in Teams kan discussiepunten samenvatten, vervolgacties voorstellen en vragen over het overleg beantwoorden. Voor vragen na afloop over wat er is gezegd, moet een transcript beschikbaar zijn. Deze werkwijze gebruikt die route met transcript.
Zo pak je het aan
- Zorg voor een transcript. Zorg tijdens een intern Teams-overleg dat transcriptie aanstaat en Copilot tijdens én na de vergadering is toegestaan. Dit hangt ook af van je organisatiebeleid.
- Vraag om de actielijst. Open na afloop de vergaderchat of het tabblad Recap en open Copilot. Gebruik de prompt hieronder.
- Bevestig de afspraken. Loop de lijst met de betrokken collega's na en bevestig wie welke actie oppakt.
Jouw controle
- Controleer de spreker, de formulering van het besluit en de datum in het transcript. Bevestig de actieverdeling met de mensen zelf voordat je de lijst als afspraak gebruikt.
Probeer deze prompt
Je kunt de prompt ook zelf selecteren en kopiëren.
Wat heb je nodig? Licentie en bronnen
Licentie en grenzen
- Je hebt Teams, een passende Microsoft 365-licentie en een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig voor deze Copilot-vragen.
- Teams Premium geeft ook toegang tot intelligente recap, maar vervangt de Copilot-licentie voor deze chatwerkwijze niet.
- De organisator en beheerder kunnen het gebruik beperken. Deze stappen richten zich op een overleg dat door je eigen organisatie wordt gehost. Copilot werkt volgens de gebruikshandleiding niet in vergaderingen die buiten je organisatie worden gehost.
- Een ontbrekend transcript kun je met deze prompt niet terughalen.