Waar het vastloopt
Je weet dat de opleverdatum is besproken. Alleen niet meer waar. Je zoekt in Outlook, daarna in Teams en vervolgens in de projectmap. Er staan drie datums, maar welke is de laatste afspraak?
Dit kun je met Copilot Search proberen
Copilot Search laat je in gewone taal zoeken over werkbronnen zoals e-mails, bestanden, chats en vergaderingen. Je zoekt dus op wat je nog van de afspraak weet. Vanuit zoeken kun je verder in Copilot Chat om de gevonden informatie uit te werken.
Zo pak je het aan
- Zoek op wat je nog weet. Open de Copilot-app met je werkaccount, kies Search en zoek op onderwerp, betrokken persoon en ongeveer de periode.
- Maak de resultaten specifieker. Verfijn op datum, persoon of bestandstype. Open relevante bronnen of ga verder in Chat om afspraken te vergelijken. Vraag daar welke datums voorstellen zijn en welke afspraken bevestigd zijn, met een bron per datum.
- Lees de oorspronkelijke afspraak. Controleer de mail, chat of het document voordat je de gevonden datum gebruikt.
Jouw controle
- Lees de oorspronkelijke formulering en kijk wie akkoord gaf. Een recent bericht kan een voorstel bevatten. Geen resultaat betekent ook niet dat er geen afspraak is.
Probeer deze prompt
Je kunt de prompt ook zelf selecteren en kopiëren.
Wat heb je nodig? Licentie en bronnen
Licentie en grenzen
- Copilot Search vereist een geschikte betaalde Copilot-licentie voor je Microsoft 365-werk- of schoolaccount. Het is beschikbaar in de Copilot-app op web, desktop en mobiel.
- Je ziet alleen informatie waarvoor je toegangsrechten hebt. Organisatiebeleid kan vindbaarheid verder beperken.
- Andere systemen zijn alleen doorzoekbaar als ze via de juiste Copilot-connectors zijn aangesloten. De zoekfunctie zoekt dus niet vanzelf in elke app die je gebruikt.