Waar het vastloopt
Je moet een aanvraag afhandelen, maar weet niet welke gegevens verplicht zijn. De instructie telt tientallen pagina’s. Je zoekt op een paar woorden, leest een uitzondering en begint opnieuw. Je wilt een antwoord op je taak, met de passage waar dat antwoord vandaan komt.
Dit kun je met Copilot Chat proberen
Voeg de actuele werkinstructie zelf toe aan Copilot Chat. Vraag om de benodigde gegevens en de vindplaats per punt. Copilot kan vragen over een toegevoegd bestand beantwoorden. Een verwijzing helpt je het antwoord te controleren; die controle blijft nodig.
Zo pak je het aan
- Upload de geldende versie. Open zakelijke Copilot Chat met je werkaccount. Voeg via de plusknop het document vanaf je apparaat toe. Controleer eerst of je de juiste versie gebruikt en dit bestand mag toevoegen.
- Vraag naar jouw concrete taak. Vul in de prompt in wat je moet afhandelen en in welke situatie. Vraag naar voorwaarden en uitzonderingen. Laat het antwoord onderbouwen met vindplaatsen in de bijlage.
- Lees de passages na. Open de genoemde plekken in het oorspronkelijke document. Controleer of de voorwaarden bij jouw situatie passen. Blijft iets onduidelijk, leg het voor aan de eigenaar van de instructie.
Jouw controle
- Lees elke genoemde passage inclusief uitzonderingen. Een bronverwijzing kan verkeerd zijn of maar een deel van het antwoord ondersteunen.
- Controleer of de instructie nog geldt en of jouw situatie onder de genoemde voorwaarden valt.
Probeer deze prompt
Je kunt de prompt ook zelf selecteren en kopiëren.
Wat heb je nodig? Licentie en bronnen
Licentie en grenzen
- Zakelijke Copilot Chat met een werkaccount en een geschikte Microsoft 365-licentie. Voor tekst die je zelf toevoegt of bestanden die je zelf uploadt is geen extra Microsoft 365 Copilot-licentie nodig.
- Beschikbaarheid, uploadmogelijkheden en capaciteit kunnen per omgeving verschillen. Dit voorbeeld gebruikt alleen de inhoud die je zelf toevoegt.