Waar het vastloopt
Je offerte is geschreven en de tekst leest goed. Maar de klant vroeg iets anders, een belangrijk voorbehoud is verdwenen of je hebt ongemerkt extra werk opgenomen. Vóór verzending wil je weten of het aanbod nog aansluit op wat werkelijk is besproken.
Dit kun je met Copilot Chat proberen
Leg een bestaande conceptofferte naast de intake en bevestigde aanvullende afspraken. Laat Copilot Chat per klantvraag aanwijzen waar die in de offerte wordt behandeld. Vraag ook om extra aanbod, afwijkingen en onduidelijkheden, zodat jij bewust kunt beslissen wat blijft staan.
Zo pak je het aan
- Neem de bestaande offerte en de intake. Voeg de juiste versies toe, plus bevestigde aanvullingen. Benoem welke bron voor de klantvraag leidend is. Laat onbevestigde aannames herkenbaar staan.
- Laat vraag en aanbod tegen elkaar afzetten. Vraag een tabel met vindplaatsen in beide bronnen. Laat ontbrekend werk en ongevraagd extra aanbod afzonderlijk markeren.
- Bepaal zelf welke afwijking je aanpast. Lees de passages na. Een bewust extra onderdeel kan waardevol zijn, maar moet door jou gekozen zijn. Los onduidelijke klantwensen op voordat je de offerte verstuurt.
Jouw controle
- Controleer of de juiste intake en offerteversie zijn gebruikt. Een latere bevestigde aanvulling kan een eerdere klantvraag hebben gewijzigd.
- Beoordeel afwijkingen zelf. Een inhoudelijke vergelijking vervangt geen beoordeling van juridische voorwaarden of commerciële haalbaarheid.
Probeer deze prompt
Je kunt de prompt ook zelf selecteren en kopiëren.
Wat heb je nodig? Licentie en bronnen
Licentie en grenzen
- Zakelijke Copilot Chat met een werkaccount en een geschikte Microsoft 365-licentie. Voor tekst die je zelf toevoegt of bestanden die je zelf uploadt is geen extra Microsoft 365 Copilot-licentie nodig.
- Beschikbaarheid, uploadmogelijkheden en capaciteit kunnen per omgeving verschillen. Dit voorbeeld gebruikt alleen de inhoud die je zelf toevoegt.