Waar het vastloopt
Je wilt een proces verbeteren of iets nieuws opzetten. Het doel klinkt duidelijk, maar zodra je begint blijken de gebruikers, uitzonderingen en afhankelijkheden nog niet uitgewerkt. Een compleet geschreven plan kan die gaten makkelijk verhullen.
Dit kun je met Copilot Chat proberen
Gebruik Copilot Chat eerst als interviewer. Laat het één vraag per beurt stellen en pas na jouw antwoorden een voorstel maken. Zo werk je de noodzakelijke keuzes uit voordat er een plan ontstaat dat vollediger oogt dan de informatie die je hebt.
Zo pak je het aan
- Beschrijf het doel in gewone woorden. Vertel wat je wilt bereiken, voor wie en wat er nu misgaat. Voeg beschikbare achtergrond toe als je die mag gebruiken. Een onduidelijk doel mag nog onduidelijk zijn.
- Beantwoord de vragen één voor één. Laat Copilot doorvragen op gebruikers, uitzonderingen, grenzen en afhankelijkheden. Zeg het ook als je iets nog niet weet; dat moet zichtbaar blijven.
- Laat een voorstel maken na je antwoorden. Geef pas het startsein als de belangrijke keuzes zijn besproken. Controleer vervolgens de stappen, aannames, ontbrekende besluiten en eerste proef die het voorstel bevat.
Jouw controle
- Controleer of het plan uitsluitend op jouw antwoorden en toegevoegde bronnen steunt. Een logisch klinkende aanvulling kan nog steeds een onbevestigde aanname zijn.
- Kies zelf welke eerste proef haalbaar is en bevestig eigenaarschap en planning. De kwaliteit van het plan hangt ook af van de informatie die je geeft.
Probeer deze prompt
Je kunt de prompt ook zelf selecteren en kopiëren.
Wat heb je nodig? Licentie en bronnen
Licentie en grenzen
- Zakelijke Copilot Chat met een werkaccount en een geschikte Microsoft 365-licentie. Voor tekst die je zelf toevoegt of bestanden die je zelf uploadt is geen extra Microsoft 365 Copilot-licentie nodig.
- Beschikbaarheid, uploadmogelijkheden en capaciteit kunnen per omgeving verschillen. Dit voorbeeld gebruikt alleen de inhoud die je zelf toevoegt.