Waar het vastloopt
Je hebt twee voorstellen of versies van een document. Je wilt weten wat er inhoudelijk verschilt. Twee losse samenvattingen zijn daarvoor niet genoeg: ontbrekende informatie moet zichtbaar blijven en jij bepaalt welke punten ertoe doen.
Dit kun je met Copilot Chat proberen
Gebruik Copilot Chat, het gesprek met Microsofts AI-assistent. Voeg beide bestanden zelf toe en vraag een tabel per vergelijkingspunt: wat zegt bestand A, wat zegt bestand B en waar staat dat? Gebruik de gecontroleerde verschillen voor gerichte vervolgvragen.
Zo pak je het aan
- Kies twee bestanden en je vergelijkingspunten. Kies twee documenten die je hiervoor mag gebruiken, bijvoorbeeld twee voorstellen als Word- of PDF-bestand. Zorg dat je ze op je computer kunt terugvinden. Bepaal vooraf drie tot vijf punten, bijvoorbeeld werkzaamheden, oplevering en ondersteuning. Controleer of de stukken over dezelfde omvang en periode gaan.
- Open Copilot Chat en voeg beide bestanden toe. Ga naar copilot.cloud.microsoft en meld je aan met je zakelijke Microsoft 365-account. Open Chat. Kies bij het invoerveld de plusknop Bronnen toevoegen en beheren (Add and manage sources) en daarna Afbeeldingen en bestanden uploaden (Upload images and files). Selecteer beide bestanden op je computer. Vul de voorbeeldprompt in met hun bestandsnamen en jouw vergelijkingspunten en verstuur de vraag.
- Controleer de doorslaggevende verschillen. Lees de belangrijke passages in beide documenten zelf. Verwijzingen kunnen ontbreken of onjuist zijn. Laat ontbrekende informatie als onbekend staan en gebruik de uitkomst om vervolgvragen te stellen voordat je een keuze maakt.
Jouw controle
- Gaan de documenten over dezelfde omvang en dezelfde periode?
- Klopt ieder doorslaggevend verschil met de oorspronkelijke passage?
- Is ontbrekende informatie als onbekend weergegeven, in plaats van als nadeel of voordeel?
Probeer deze prompt
Je kunt de prompt ook zelf selecteren en kopiëren.
Wat heb je nodig? Licentie en bronnen
Licentie en grenzen
- Je hebt een zakelijk Microsoft 365-account nodig met toegang tot Copilot Chat en bestandsuploads. Weet je niet of je dit hebt? Vraag de collega die jullie Microsoft 365 beheert of je Copilot Chat met eigen bestanden kunt gebruiken.
- Voor de werkwijze met zelf toegevoegde bestanden is een aanvullende betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie niet vereist. Je werkabonnement moet Copilot Chat wel ondersteunen. Je moet de bestanden mogen gebruiken; mogelijkheden en limieten kunnen per account verschillen.