Waar het vastloopt
Er is een rapport, een berekening en een presentatie. Toch gaat het overleg vooral over wat iedereen ermee moet. Welke keuze ligt voor, welke opties zijn echt onderzocht en op welke aannames rust het voorstel? Je wilt stukken die samen één besluit voorbereiden.
Dit kun je met Copilot Cowork proberen
Geef Cowork één concrete besluitvraag, de toegestane opties en de bijbehorende bronnen. Vraag om een samenhangend conceptpakket in Word, Excel en PowerPoint. De opties, cijfers, aannames en open vragen moeten in alle drie hetzelfde blijven.
Zo pak je het aan
- Formuleer de keuze. Schrijf op welk besluit nodig is, wie het neemt en welke opties vergeleken mogen worden. Voeg de relevante cijfers en stukken toe; geef onbekende informatie expliciet aan.
- Laat één samenhangend pakket maken. Vraag om een korte beslisnotitie, een controleerbare optiesvergelijking en maximaal vijf presentatieslides. Laat iedere berekening en feitelijke aanname naar een bron verwijzen.
- Controleer de lijn door alle bestanden. Loop opties, bedragen, criteria en aannames naast elkaar na. Bepaal welke onzekerheden eerst opgelost moeten worden en formuleer zelf het uiteindelijke advies.
- Controleer dat opties, bedragen, berekeningen en aannames in alle drie de bestanden gelijk zijn en naar de juiste bron verwijzen.
- Laat ontbrekend bewijs zichtbaar staan. Een overtuigende presentatie maakt een onbewezen effect of een onhaalbare optie niet zeker.
Zo ziet een uitgewerkt beslispakket eruit
Voorbeeld met fictieve gegevens
Een team van twaalf mensen zoekt een planningsapp. Er is € 1.800 beschikbaar voor het eerste jaar, inclusief eenmalige kosten. Het team wil maximaal acht uur kwijt zijn aan leren werken met de app. Gebruik op een telefoon en taken exporteren zijn verplicht.
Alleen optie B voldoet aan alle opgegeven voorwaarden: € 1.536 voor het eerste jaar, zes inwerkuren en beide functies bevestigd. Open de brongegevens en vergelijk de berekening in Excel met de beslisnotitie en presentatie. Zo kun je nagaan of de conclusie klopt.
| Optie | Totaal jaar 1 | Budgetruimte | Inwerkuren team | Telefoon | Takenexport |
|---|---|---|---|---|---|
| A | € 1.632 | € 168 | 10 | Onbekend | Ja |
| B | € 1.536 | € 264 | 6 | Ja | Ja |
| C | € 2.016 | − € 216 | 4 | Ja | Onbekend |
Alle bedragen zijn exclusief btw. Inwerkuren gelden voor het hele team samen en zijn niet in geld omgerekend. “Onbekend” betekent dat bevestiging ontbreekt.
Bekijk en gebruik de bestanden
- Bekijk de beslisnotitie (PDF, 2 pagina’s)
- Bewerk de beslisnotitie (Word)
- Controleer de berekening (Excel)
- Bekijk de presentatie (PowerPoint, 4 slides)
- Download het complete voorbeeld, inclusief brongegevens (ZIP)
Drie dingen die je zelf controleert
- Reken het totaal zelf na. Voor B: 12 mensen × € 9 × 12 maanden + € 240 eenmalig = € 1.536. Controleer of Word en PowerPoint hetzelfde bedrag gebruiken.
- Maak van onbekend geen ja. Bij A ontbreekt bevestiging van telefoongebruik. Bij C is takenexport onbekend. Alleen vermelde, bevestigde mogelijkheden tellen mee.
- Kijk wat buiten het bedrag valt. De interne inwerktijd is niet geprijsd. Controleer bij een echte keuze ook wat telefoon en takenexport precies voor jouw werk moeten kunnen.
Probeer deze prompt
Je kunt de prompt ook zelf selecteren en kopiëren.
Wat heb je nodig? Licentie en bronnen
Licentie en grenzen
- Werkaccount met een toegewezen Microsoft 365 Copilot-licentie. Je organisatie moet Cowork en facturering op basis van gebruik hebben ingeschakeld.
- Cowork verbruikt Copilot Credits. Je organisatie beheert de toegang, het budget en de kosten.
- Gebruik alleen bestanden die je volgens je organisatieafspraken mag toevoegen. Deze werkwijze maakt nieuwe concepten uit jouw selectie.