Waar het vastloopt
De afspraken staan in je agenda en het overige werk op je takenlijst. Los van elkaar ziet het er overzichtelijk uit. Pas aan het eind van de week merk je dat er te weinig tijd overbleef om de taken uit te voeren. Nieuw werk erbij zetten betekent dat iets anders moet schuiven.
Dit kun je met Copilot Cowork proberen
Geef Cowork een agenda-export, een takenlijst met eigen tijdsinschattingen en je beschikbare werkuren. Laat een Excelbestand maken dat vaste afspraken en uitvoertijd samen doorrekent. Vraag om twee voorstelvarianten met expliciete keuzes over uitstel, overdracht of minder werk.
Zo pak je het aan
- Voeg tijd en grenzen toe. Gebruik een afgebakende week. Noteer werkuren, vaste afspraken, taakduur, deadlines, prioriteiten en benodigde pauzes of buffers. Schat onbekende taakduur zelf in of laat die open.
- Laat de capaciteit doorrekenen. Vraag om zichtbare berekeningen en twee scenario’s. Laat tekorten staan; een taak zonder tijdsinschatting mag niet stilzwijgend als nul uur meetellen.
- Maak de echte keuzes. Controleer de sommen, overlap en deadlinegrenzen. Beslis met de betrokkenen wat verschuift of vervalt en werk daarna zelf je agenda en afspraken bij.
Jouw controle
- Controleer kalenderperiode, beschikbare uren, dubbele afspraken, formules en eenheden. Een lege tijdsinschatting mag de uitkomst niet kunstmatig haalbaar maken.
- Een scenario is een voorstel. Bevestig uitstel, overdracht en gewijzigde deadlines met de betrokkenen voordat je de week aanpast.
Probeer deze prompt
Je kunt de prompt ook zelf selecteren en kopiëren.
Wat heb je nodig? Licentie en bronnen
Licentie en grenzen
- Werkaccount met een toegewezen Microsoft 365 Copilot-licentie. Je organisatie moet Cowork en facturering op basis van gebruik hebben ingeschakeld.
- Cowork verbruikt Copilot Credits. Je organisatie beheert de toegang, het budget en de kosten.
- Gebruik alleen bestanden die je volgens je organisatieafspraken mag toevoegen. Deze werkwijze maakt nieuwe concepten uit jouw selectie.