Waar het vastloopt
Je hebt aantekeningen van het gesprek en een document van de klant. De wensen zijn duidelijk genoeg om aan de slag te willen, maar nog te vaag voor een goed voorstel. Welke werkzaamheden zijn echt gevraagd, wat is een aanname en welke informatie ontbreekt nog?
Dit kun je met Copilot Cowork proberen
Vraag Cowork om een nieuwe voorstelopzet in Word en een vragenlijst in Excel. Je krijgt twee concepten om verder uit te werken: een mogelijke opbouw van het voorstel en een overzicht van wat je nog moet uitzoeken. Prijs, planning en toezeggingen bepaal je zelf.
Zo pak je het aan
- Voeg de briefing en je grenzen toe. Selecteer de stukken die je voor dit voorstel mag gebruiken. Geef aan voor wie het voorstel is. Voeg alleen bevestigde informatie over je eigen dienstverlening, tarieven of voorwaarden toe.
- Vraag om een opzet met open vragen. Laat Cowork de klantvraag ordenen en onbekende gegevens zichtbaar houden. Vraag om twee nieuwe conceptbestanden. De opdracht hieronder vraagt geen offerte te versturen.
- Maak er je eigen voorstel van. Controleer welke wensen werkelijk in de briefing staan. Beantwoord de open vragen, bepaal wat je aanbiedt en werk pas daarna prijs, planning en voorwaarden uit.
Jouw controle
- Controleer of eisen, wensen en eigen suggesties goed uit elkaar staan. Laat een onduidelijke klantzin niet ongemerkt een toezegging worden.
- Bepaal zelf de werkzaamheden, prijs, haalbaarheid en voorwaarden. Een voorstelopzet is nog geen akkoord met de klant.
Probeer deze prompt
Je kunt de prompt ook zelf selecteren en kopiëren.
Wat heb je nodig? Licentie en bronnen
Licentie en grenzen
- Werkaccount met een toegewezen Microsoft 365 Copilot-licentie. Je organisatie moet Cowork en facturering op basis van gebruik hebben ingeschakeld.
- Cowork verbruikt Copilot Credits. Je organisatie beheert de toegang, het budget en de kosten.
- Gebruik alleen bestanden die je volgens je organisatieafspraken mag toevoegen. Deze werkwijze maakt nieuwe concepten uit jouw selectie.