Waar het vastloopt
Een ervaren collega weet welke stap je overslaat bij een uitzondering en aan welk klein signaal je een fout herkent. Dat staat niet in de handleiding. Een map met documenten overdragen is dan nog geen bruikbare overdracht van het werk.
Dit kun je met Copilot Cowork proberen
Neem met toestemming een gesprek op waarin de collega een echte taak doorloopt, inclusief een lastige uitzondering. Voeg het transcript en de bestaande werkinstructie toe aan Cowork. Vraag om een nieuwe overdrachtsinstructie in Word en een controlelijst in Excel, met zichtbare gaten die de collega nog moet invullen.
Zo pak je het aan
- Laat de collega een echte klus doorlopen. Vraag wat de eerste controle is, wanneer de normale route niet werkt en waaraan je een fout merkt. Gebruik een toegestaan en zo nodig geanonimiseerd voorbeeld. Controleer de transcriptie op vaktermen.
- Laat een overdracht met uitzonderingen maken. Geef Cowork het transcript en de bestaande instructie. Vraag om een concept met bronverwijzingen en een afzonderlijke lijst voor onbekende stappen.
- Loop de taak met een opvolger na. Laat de ervaren collega het concept controleren. Laat daarna een collega de taak met de instructie uitvoeren en noteer waar uitleg ontbreekt voordat je de overdracht vaststelt.
Jouw controle
- Laat de expert juist de uitzonderingen, bevoegdheden en foutsignalen beoordelen. Een vloeiende instructie kan een ontbrekende stap verbergen.
- Een opvolger moet de taak met het concept kunnen doorlopen. Stel de werkinstructie pas vast nadat de onduidelijke punten zijn opgelost.
Probeer deze prompt
Je kunt de prompt ook zelf selecteren en kopiëren.
Wat heb je nodig? Licentie en bronnen
Licentie en grenzen
- Werkaccount met een toegewezen Microsoft 365 Copilot-licentie. Je organisatie moet Cowork en facturering op basis van gebruik hebben ingeschakeld.
- Cowork verbruikt Copilot Credits. Je organisatie beheert de toegang, het budget en de kosten.
- Gebruik alleen bestanden die je volgens je organisatieafspraken mag toevoegen. Deze werkwijze maakt nieuwe concepten uit jouw selectie.