Waar het vastloopt
De resultaten staan in een notitie, de knelpunten in een mail en de acties in je eigen lijst. Je wilt een weekupdate delen, maar eerst moet je uitzoeken welke informatie bij deze week hoort. Daarna moet de actielijst ook nog aansluiten op het rapport.
Dit kun je met Copilot Cowork proberen
Vraag Cowork om twee nieuwe bestanden uit één bronselectie: een kort Wordrapport en een Excel-actielijst. Cowork kan beide bestandstypen maken. Gebruik dezelfde bronverwijzingen in beide bestanden om de aansluiting te controleren.
Zo pak je het aan
- Baken de verslagweek af. Verzamel de actuele notities en een eventuele bestaande actielijst. Geef duidelijk aan over welke periode de update gaat. Voeg geen vorig rapport toe als je alleen de opbouw nodig hebt; plak dan de koppen in je opdracht.
- Laat rapport en actielijst samen maken. Vraag in één opdracht om de twee concepten. Laat elke actie terugverwijzen naar de bron en laat onbekende eigenaren en deadlines open.
- Controleer de aansluiting. Open beide bestanden. Vergelijk acties, eigenaren, datums en status met de oorspronkelijke notities. Deel het rapport pas na jouw controle en bevestig nieuwe werkafspraken met de betrokkenen.
Jouw controle
- Controleer aantallen, bedragen, verslagperiode en actiestatus in de bron. Een ontbrekende update betekent niet dat de actie is afgerond.
- Loop de acties in Word en Excel naast elkaar na. Namen en deadlines moeten in beide hetzelfde zijn en daadwerkelijk afgesproken zijn.
Probeer deze prompt
Je kunt de prompt ook zelf selecteren en kopiëren.
Wat heb je nodig? Licentie en bronnen
Licentie en grenzen
- Werkaccount met een toegewezen Microsoft 365 Copilot-licentie. Je organisatie moet Cowork en facturering op basis van gebruik hebben ingeschakeld.
- Cowork verbruikt Copilot Credits. Je organisatie beheert de toegang, het budget en de kosten.
- Gebruik alleen bestanden die je volgens je organisatieafspraken mag toevoegen. Deze werkwijze maakt nieuwe concepten uit jouw selectie.