Maak een proefinstructie en feedbacklijst

Waar het vastloopt

Je schrijft uit wat collega’s moeten testen en bouwt daarna een lijst om hun feedback te verzamelen. Daar gaat het mis als de instructie vijf testgevallen noemt en de lijst er vier bevat. Geef Cowork daarom beide resultaten mee in dezelfde opdracht.

Dit kun je met Copilot Cowork proberen

Copilot Cowork kan onder meer Word- en Excelbestanden maken. Gebruik dat voor een kleine oefening met verzonnen gegevens: een proefinstructie en een feedbacklijst die dezelfde deelnemers en testgevallen gebruiken. Controleer daarna of beide bestanden op elkaar aansluiten.

Zo pak je het aan

Open Cowork en geef de oefenopdracht. Open Microsoft Copilot in je browser op copilot.cloud.microsoft en kies Cowork naast Chat. Plak de prompt hieronder. Die vraagt om twee nieuwe voorbeeldbestanden, zonder je echte projectbestanden of collega’s te gebruiken. Zie je Cowork niet? Laat eerst je toegang en kosteninstellingen controleren.
Bekijk de aanpak en stuur bij. Volg het werk in de conversatie. Beantwoord eventuele vragen en corrigeer de aanpak als Cowork andere gegevens of extra resultaten wil gebruiken. Keur in deze oefening geen verzoek goed om iets te versturen of bestaande bestanden te wijzigen.
Open en controleer beide bestanden. Open de gemaakte bestanden vanuit het resultaatpaneel rechts of download ze. Controleer de Word-instructie én de Excel-lijst: zes fictieve deelnemers, vijf testgevallen per deelnemer en dus dertig feedbackregels. Zijn de bestanden niet gemaakt of klopt de aansluiting niet? Vraag om een gerichte correctie voordat je verdergaat.

Jouw controle

Controleer of je werkelijk een Wordbestand en een Excelbestand hebt gekregen, of de vijf testgevallen in beide terugkomen en of de Excel-lijst precies dertig unieke combinaties bevat. Er mogen geen ingevulde testresultaten of echte persoonsgegevens in staan. Een overtuigend bestand is nog geen bewijs dat een formulier goed werkt.

Probeer deze prompt

Maak voor een fictieve formuliertest twee NIEUWE voorbeeldbestanden: Voorbeeld_proefinstructie_Formuliertest.docx en Voorbeeld_feedbacklijst_Formuliertest.xlsx. Gebruik uitsluitend de oefengegevens in deze opdracht, geen bedrijfsgegevens of bestaande bestanden. Oefencasus: zes fictieve deelnemers, Deelnemer A tot en met F, testen ieder vijf verzonnen registraties. De vijf testgevallen zijn: 1. alle velden ingevuld, 2. een verplicht veld leeg, 3. een ongeldig e-mailadres, 4. dezelfde registratie tweemaal en 5. extra lange toelichting. In Word: beschrijf kort het oefendoel, de vijf testgevallen en hoe deelnemers een bevinding in de feedbacklijst noteren. Verzin geen werkelijk gedrag van een bestaand formulier. In Excel: maak één werkblad met dertig regels, één per combinatie van deelnemer en testgeval. Gebruik kolommen Deelnemer, Testgeval, Waarneming, Onduidelijk punt en Status. Laat Waarneming en Onduidelijk punt leeg en zet Status op Nog niet uitgevoerd. Zet in beide bestanden duidelijk: FICTIEF VOORBEELD, niet gebruiken voor echte toetsing zonder controle. Lever beide bestanden op zodat ik ze kan openen of downloaden. Maak geen andere bestanden, wijzig geen bestaande bestanden, zoek geen andere gegevens op, verstuur niets en plan geen afspraak. Vraag alleen om verduidelijking als noodzakelijke informatie ontbreekt.

Je kunt de prompt ook zelf selecteren en kopiëren.

Wat heb je nodig? Licentie en bronnen

Licentie en grenzen

Werkaccount met een toegewezen Microsoft 365 Copilot-licentie. Je organisatie moet Cowork én facturering op basis van gebruik hebben ingeschakeld.
Bij gebruik van Cowork worden Copilot Credits verbruikt. Je organisatie beheert het gebruik en de bijbehorende kosten.
Deze handleiding volgt de gedocumenteerde browserervaring. Nederlandse knopnamen en de schermindeling kunnen per omgeving verschillen.

Bronnen

Alle praktische toepassingen