Waar het vastloopt
Je wordt toegevoegd aan een lange mailwisseling. Voordat je kunt reageren, moet je weten wat al besloten is en welke vraag nog bij jou ligt. Je opent de berichten in Outlook, het e-mailprogramma van Microsoft.
Dit kun je met Copilot in Outlook proberen
Gebruik Copilot, de AI-assistent van Microsoft, om een eerste samenvatting te maken. Lees de genoemde afspraken terug in de oorspronkelijke e-mails en bepaal wat jij moet beantwoorden. Biedt jouw Outlook ook een gesprek met Copilot, dan kun je de voorbeeldvraag hieronder gebruiken.
Zo pak je het aan
- Open de mailwisseling in je werkmail. Open Outlook en meld je aan met je werkaccount. Gebruik voor deze oefening je eigen werkpostbus: de e-mails die aan jou persoonlijk zijn gericht. Open de mailwisseling en kies bovenaan Samenvatten of Samenvatting door Copilot. De benaming kan per versie verschillen. Ontbreekt de knop, vraag dan de collega die jullie Microsoft 365 beheert of deze functie voor jou beschikbaar is.
- Lees de samenvatting naast de e-mails. Open de genummerde verwijzingen als die worden getoond: ze brengen je naar het bijbehorende bericht. Controleer de laatste afspraken, vragen en datums. Wil je de voorbeeldvraag gebruiken? Open het gesprek via de Copilot-knop bovenaan Outlook, als die voor jou beschikbaar is. Anders gebruik je de vraag als checklist bij het lezen.
- Bepaal wat jij moet doen. Controleer of een oude afspraak later is aangepast of ingetrokken. Open ook de bijlagen waarop je antwoord moet zijn gebaseerd. Noteer daarna welke reactie of actie nog bij jou ligt.
Jouw controle
- Is een oude afspraak later aangepast of ingetrokken?
- Klopt de samenvatting met het laatste relevante bericht?
- Heb je de bijlagen gelezen waarop je antwoord gebaseerd moet zijn?
Probeer deze prompt
Je kunt de prompt ook zelf selecteren en kopiëren.
Wat heb je nodig? Licentie en bronnen
Licentie en grenzen
- Je hebt een werkaccount nodig met toegang tot Copilot in Outlook. Je werkmail moet bij Exchange Online staan, de zakelijke e-maildienst van Microsoft. Weet je dit niet? Vraag de collega die jullie Microsoft 365 beheert: kan ik mailwisselingen met Copilot samenvatten in mijn eigen werkpostbus?
- Welke functies je ziet, hangt af van je abonnement, Outlook-versie en organisatie-instellingen. Bij beveiligde of versleutelde berichten kunnen beperkingen gelden.