Waar het vastloopt
Je weekrapport heeft steeds dezelfde koppen. Toch kopieer je iedere week oude tekst, pas je de datums aan en zoek je uit welke informatie nog klopt. Een oud cijfer is snel blijven staan.
Dit kun je met Copilot in Word proberen
Copilot in Word kan voortbouwen op een bestaand document of sjabloon, met behoud van de opmaak en structuur. Je kunt een bronbestand aanwijzen voor de nieuwe inhoud. Dat maakt je vorige rapport bruikbaar als startpunt voor een nieuw concept.
Zo pak je het aan
- Begin met je vaste opbouw. Maak een kopie van je vorige rapport of open je vaste sjabloon. Verzamel de gecontroleerde informatie voor de nieuwe week in één bronbestand.
- Wijs de actuele bron aan. Open Copilot in Word. Wijs dat bronbestand aan via 'Reference a file' of de beschikbare bestandsverwijzing en geef de prompt hieronder.
- Beoordeel de nieuwe versie. Laat het concept maken en controleer de wijzigingen voordat je het rapport opslaat en deelt.
Jouw controle
- Vergelijk elk bedrag, percentage, datum en actiepunt met je bron. Zoek ook op de vorige weekdatum en projectnamen die niet meer gelden. Controleer of Copilot de vaste opbouw goed heeft behouden.
Probeer deze prompt
Je kunt de prompt ook zelf selecteren en kopiëren.
Wat heb je nodig? Licentie en bronnen
Licentie en grenzen
- Voor dit zakelijke voorbeeld: Word voor Microsoft 365 en een Microsoft 365 Copilot-licentie met toegang tot de gebruikte bestanden.
- Microsoft rolt onderdelen voor maken en bewerken geleidelijk uit. Wat je ziet, hangt af van licentie, organisatie-instellingen, app en versie. De nieuwe ervaring 'Edit with Copilot' is daardoor niet op elk account hetzelfde beschikbaar.
- Je start deze werkwijze zelf en beoordeelt het concept zelf. Deze stappen maken geen automatische wekelijkse taak aan.